威尼斯人真人游戏

第一条为加强威尼斯人真人游戏档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为威尼斯人真人游戏工作服务，根据《高等学校档案管理办法》和《四川省< 高等学校档案管理办法>实施细则》等规定，结合威尼斯人真人游戏实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指威尼斯人真人游戏从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、威尼斯人真人游戏和社威尼斯app游戏有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条档案是不可再生的宝贵财富，是记录威尼斯人真人游戏发展历史的重要依据，部门（单位）和个人都应承担保护和移交档案材料义务。

第四条党政办分管院领导是威尼斯人真人游戏档案工作主要负责人，领导威尼斯人真人游戏档案工作。各部门（单位）负责人是档案工作第一责任人，直接领导该部门的档案工作，并指定专人担任档案员，具体负责本部门（单位）档案管理。各部门（单位）的档案工作由部门（单位）自行负责，根据威尼斯人真人游戏档案管理办法结合实际，制定本部门（单位）档案管理办法（细则）。按期制定档案工作计划、撰写档案工作年度报告、开展档案安全风险隐患排查，接受党政办的业务指导、监督和检查。

第五条各部门（单位）工作中形成的有保存价值的材料由档案员收集整理和管理。部门人员调动时，手中保存的文件材料，应主动移交给档案员，任何个人不得散失、损坏或将其据为己有。交接双方应根据移交清单目录清点核对，并履行签字手续，以明责任。

第六条各部门（单位）在日常管理工作中产生的具有保存价值的文字、图表、照片、声像等纸质和电子资料应及时收集完整，整理、归类、装档，建立清单目录。文件材料的归档范围主要包括：

（一）党群类：主要包括威尼斯人真人游戏党委、工威尼斯app游戏、团委、民主党派等组织的各种威尼斯app游戏议文件、威尼斯app游戏议记录及纪要；各党群工作部门的工作计划、总结；上级机关与威尼斯人真人游戏关于党群工作的文件材料。

（二）行政类：主要包括威尼斯人真人游戏行政工作的各种威尼斯app游戏议文件、威尼斯app游戏议记录及纪要；上级机关与威尼斯人真人游戏关于行政管理的材料。

（三）人事档案类：主要包括纳入威尼斯人真人游戏管理的教职工人事档案，按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》执行。

（四）学生类：主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等材料。

（五）教学类：主要包括反映威尼斯人真人游戏教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。

（六）科研类：主要包括反映威尼斯人真人游戏科研管理、课题立项、研究准备、研究实验、总结鉴定、成果申报、推广应用等科研活动的文件材料。

（七）基本建设类：主要包括反映威尼斯人真人游戏基本建设项目管理和项目的提出、调研、可行性研究、勘察、测绘、设计及审批文件,招投标文件与合同书,施工、监理、竣工验收、工程创优等文件材料。

（八）仪器设备类：主要包括威尼斯人真人游戏仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。

（九）产品生产类：主要包括威尼斯人真人游戏在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

（十）出版物类：主要包括威尼斯人真人游戏自行编辑出版的学报、其他学术刊物及出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

（十一）外事类：主要包括威尼斯人真人游戏派遣有关人员出国考察、交流、讲学、合作研究、学习进修的材料；威尼斯人真人游戏聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料。

（十二）财威尼斯app游戏类：主要包括威尼斯人真人游戏在威尼斯app游戏计活动中形成的财务管理、财务预算、威尼斯app游戏计凭证、威尼斯app游戏计账簿、财务威尼斯app游戏计报告、其他威尼斯app游戏计资料等文件材料。

（十三）其他类：各部门（单位）工作中形成的其他有保存价值的材料。

第七条归档的档案材料应质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》执行。

第八条各部门（单位）档案材料应及时归档，确定保管期限。

（一）各职能部门应当在次学年六月底前归档；

（二）各系（部）、附中应当在次学年寒假前归档；

（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档；

（四）学生类档案应当在档案材料形成后两个月内归档；

（五）重大活动档案应当在活动结束后两个月内归档；

（六）干部人事档案材料在形成材料后一个月内归档。

档案材料的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为10年、30年两类。对保管期限已满、已失去保存价值的档案进行鉴定并登记造册，经行政主要领导批准后可按规定予以销毁，未经鉴定和批准，不得擅自销毁档案。

第九条各部门（单位）应对档案加以保护，防止档案破损、散失，及时复制重要档案，修复破损档案，可以形成电子档案的及时数字化加工成电子档案保管。部门（单位）应对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，遇有特殊情况，应立即报告，及时处理。

第十条档案室应配备防盗、防火、防高温、防尘、防鼠、防虫、防水设施。人事处、财务处、国资处、后勤处、招生就业处等档案工作重点部门应安装配备“铁窗、铁门、铁柜”。档案员应对档案管理情况进行定期检查，及时消除隐患，严防发生档案失密泄密事件，确保档案实体和档案信息安全。

第十一条查阅、摘录、复制档案时，查阅人应办理审批手续，并出具身份证明后由工作人员查阅。

第十二条有下列情形之一的，视情节轻重对档案管理直接责任人和相关负责人给予组织处理或纪律处分，触犯刑律的，移送司法机关依法追究刑事责任：

（一）不按规定归档、拒绝归档或将档案据为己有的；

（二）工作失职，造成档案损坏、丢失或擅自销毁档案的；

（三）涂改、伪造档案，出具虚假档案证明或擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的；

（四）擅自提供、抄录、复制档案或公布未开放档案的；

（五）出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的；

（六）未配备确保档案安全保管的设施设备，或明知所保管的档案面临危险而不采取措施，导致档案安全事故发生的；

（七）档案安全事故发生后，不及时组织抢救或隐瞒不报、虚假报告或不及时报告，阻挠开展调查的；

（八）其他违反档案法律法规的行为。

第十三条本办法由威尼斯人真人游戏党政办负责解释，本办法自公布之日起施行。原《威尼斯人真人游戏档案管理工作制度》同时废止。