为加强威尼斯人真人游戏公务用车管理,高效、合理地使用公务车辆,提高服务质量,特制定本规定。
一、公务车管理原则
明确职责,提高效率,统一管理,严控费用,确保安全。
二、公务车辆管理
后勤处负责威尼斯人真人游戏公务车的日常管理工作,具体包括:
(一)负责威尼斯人真人游戏日常用车以及威尼斯人真人游戏重要接待活动的用车安排。
(二)负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养安全管理等制度规范。
(三)负责车辆的路桥费、油费、维修费、车辆保险等各类费用的审核和报销工作。
(四)定期审核和统计公务车各项经费的使用情况。
(五)负责公务车的年检,定期检查公务车维修保养情况。
(六)及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。
三、公务出车规定
(一)院领导相对固定用车,其他用车随时调配。
(二)市外长途用车
各处、室、系因公出差一般不单独安排车辆;各处、室、系主要负责人因特殊任务出差,视车辆情况酌情安排。
(三)市内用车
每个工作日上午9:00、下午1:30,威尼斯人真人游戏根据工作需要,安排去市内公务用车,尽可能集中用车;特殊情况,临时安排。
(四)驾驶员凭“派车单”出车,未办派车手续不能出车。
(五)驾驶员出车应按“派车单”列明的所经路线、内容、项目行车,一般不得随意更改,如确需改变,视情况缓急进行事前请示或事后说明。
(六)驾驶员须认真填写公务车行车日志,记录行驶里程、时间地点、用途,并妥善保存“派车单”,作为确认行车里程及报销出车费用的依据。
(七)驾驶员出车前应检查车况并核对公里数,如发现不符、损坏或其他不良情况,应及时报告车队队长,并在行车日志上注明。
(八)驾驶员出车时应提前5分钟到达出发地,任务完成后及时报告车队队长,并将车辆驶回车库,严禁车辆乱停乱放。(九)威尼斯人真人游戏车辆使用完毕必须停放在规定的停车地点,节假日及寒、暑假期间,除了用于值班使用的车辆外,其余车辆一律封存,并填写《车辆情况表》。
四、公务用车程序
(一)各处、室、系市外长途用车,负责人须事先提出申请,填写“用车申请单”交车队。
(二)车队填写“派车单”派车,并将派车情况反馈给用车联系人。
(三)车辆使用完毕,乘车人在“派车单”上签字后交驾驶员保存,驾驶员每周末将本周“派车单”交车队。
(四)长途派车一般应提前2—3天提出用车申请。按先急后缓的顺序安排车辆。
(五)任何部门和个人未办理用车手续,不得擅自调用车辆;驾驶员不经车队队长同意不得私用车辆。
五、公务车辆保养与维修
(一)威尼斯人真人游戏车辆日常保养由驾驶员负责。车辆出车前和执行任务返校后驾驶员应认真检查车辆各部位设备的完好并及时入库。发现车辆有故障,应及时向车队负责人反映,并及时检查修理。
(二)后勤处车队设立公务车保养维修登记总簿,要严格按照车辆保养手册,定时对车辆进行保养,车辆公里数和保养项目必须符合保养级别。并详细记录所有公务车每次保养或维修的情况。
(三)公务车定期保养、维修、更换零配件必须送到省级机关车辆定点维修厂。车辆保管人须事先填写《车辆保养维修申请单》,车队组织相关驾驶员进行故障分析,并核定维修项目和维修费限额等,报后勤处长批准后保养或送修。如因客观原因需在定点维修厂以外对车辆进行保养、维修和更换零配件,须事先经车队确认同意并报后勤处长批准,然后进行保养或送修,否则不予报销费用。
(四)维修结束后,送修人应对维修的车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字,送修人对费用的真实性负责。
六、公务用车加油卡的管理
(一)威尼斯人真人游戏公务用车加油卡由后勤处负责管理和监督使用。
(二)威尼斯人真人游戏公务用车加油卡报销费用由后勤处负责。
(三)威尼斯人真人游戏车辆加油时必须到威尼斯人真人游戏定点加油站,驾驶人员每次领卡加油时,须填写《公务用车加油卡记录表》。
(四)威尼斯人真人游戏车辆的保险需由后勤处在省级机关车辆定点保险部门购买。
七、驾驶员岗位管理和车辆安全管理
(一)后勤处制定《驾驶员岗位职责》
(二)驾驶员必须认真执行《驾驶员岗位职责》,做到不违章,无事故。优质服务,安全行驶。
(三)驾驶员假期要确保用车,因故不能到岗,应向车队队长请假,同意后方可休假。
(四)加强行车安全教育,认真执行有关法规,做好安全行车的监督检查工作。
(五) 车辆出车前和执行任务后驾驶员应认真检查车辆各部位设备的完好情况,及时排除隐患于出车前,确保行车安全。
八、本规定自公布之日起施行,原相关办法废止。
二0一一年九月五日