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威尼斯人真人游戏:威尼斯人真人游戏印章管理办法(修订)

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发布日期:2021-05-21 来源:党政办公室  浏览次数:

第一条为加强威尼斯人真人游戏印章管理,严格、规范使用印章,制定本办法。

第二条各部门(单位)应当高度重视印章使用程序,遵守本办法。

因工作需要,各部门(单位)需要刻制公章的,经部门(单位)负责人、分管院领导、威尼斯人真人游戏主要领导审签同意,按照印章刻制行政主管部门要求刻制公章。公章印模交威尼斯人真人游戏党政办公室备案。

第四条院级印章(主要指威尼斯人真人游戏党委、行政公章)及党委书记、院长个人印章由威尼斯人真人游戏党政办公室负责保管和使用,职能部门及思政部、公共教学部印章由负责人指定专人保管和使用,各系、附中印章由系(附中)党政办主任保管和使用,财务管理人员个人业务印章自行保管和规范使用。

第五条印章应入柜上锁保管,使用印章一般在办公室内,未经所在部门(单位)负责人批准,不得将印章带出办公室。如确因工作需要将院级印章带出,需提交申请并经威尼斯人真人游戏党政办主任批准后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担责任。外带印章如有遗失,应及时向威尼斯人真人游戏党政办及保卫处报告,并查清原因和责任。

第六条使用各类印章必须经过审查,审查人员应重点审查用印事项的合法性、真实性和客观性,审查签字人对审查事项负责,并承担相应责任。

第七条使用威尼斯人真人游戏党委、行政印章的,经办人应根据下列不同情况主要通过OA 系统履行审批手续后用印,个别特殊情况,可按线下程序办理。

(一)以威尼斯人真人游戏党委、行政名义制发的公文、公函,按照《威尼斯人真人游戏发文管理办法》执行用印。

(二)威尼斯人真人游戏各类对外合同、协议、招投标文件、中标威尼斯游戏大厅书等,经法定代表人(院长)或由法定代表人(院长)授权委托人审查签字后党政办公室用印,并登记备查。

(三)聘用合同、人事劳动合同、聘任书由组织人事处负责人、分管院领导、党委行政主要领导审查签字后党政办公室用印,并登记备查。

(四)业余党校结业证书、发展党员有关材料,由组织人事处负责人及其分管院领导审查签字后党政办公室用印,并登记备查。

(五)对上和对外的各类报表、信息(套红须走发文流程)等,由所在部门(单位)负责人及其分管院领导审查签字后党政办公室用印,并登记备查。

(六) 教职工申请出具的各类证明或信函材料等,由组织人事处负责人及其分管院领导审查签字后党政办公室用印,并登记备查。

(七)出具介绍信由所在部门(单位)负责人及其分管院领导审查签字后党政办公室用印,存根存档备查。

(八)涉及批量性的学生证、毕业证、借书证或其他证件,以及学生参军审查材料、学年鉴定表和毕业生鉴定表等,由承办部门(单位)制作《申办证件人员花名册》,经部门(单位)负责人及其分管院领导审查签字后党政办公室用印,《申办证件人员花名册》存档备查。

(九)学生学籍证明、就读证明、在读证明、毕业证明等,经威尼斯人真人游戏教务处负责人(大专学生)、附中教学科和附中负责人(附中学生)及其分管院领导审查签字后党政办公室用印,并登记备查。

如遇特殊紧急情况须使用威尼斯人真人游戏党委、行政印章时,由威尼斯人真人游戏党政办公室主任负责审批。

各部门(单位)负责人为印章管理第一责任人。各部门(单位)应根据自身实际,建立印章使用审批制度和登记制度,确保印章使用合法规范。

司印人员用印前应核查审批手续,对于手续不全的应予拒绝。对于不确定的事项,司印人应及时向部门(单位)负责人请示。

十一加盖印章须规范,印迹端正清晰,以维护印章严肃性。盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

十二法人名章是威尼斯人真人游戏法定代表人的资格表示,凡对外使用法人名章,须经法人本人同意后,方可使用。

十三威尼斯人真人游戏钢印仅限办理各类证件时使用,办理时须经承办部门(单位)负责人及其分管院领导审查签字后方能使用。

第十本办法由威尼斯人真人游戏党政办公室负责解释。

第十本办法自公布之日起施行,原《威尼斯人真人游戏印章使用管理规定》同时废止。

电话:威尼斯人真人游戏办公室:028-61718155      招生就业处:028-61718111

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