为了加强威尼斯人真人游戏办公用品的管理,更好地合理使用办公用品,特制定以下申购及领用管理办法:
一、办公用品申购
1、办公用品领用计划每学期制定一次,于每学期末将需求计划表由部门负责人签字后交后勤处。《办公用品申请表》见附件一
2、按后勤处要求对各部门所需办公用品统一做数量、种类的增减汇总;发放时,领取人务必填写《日常办公用品领用表》见附件二
3、若需采购临时急需的办公用品,请以处、室、系、部、附属中专、市内办公点为单位,做好附有用品名称(型号、颜色、大小)、数量的申购报告,并注明急需采购的原因,由部门负责人确认签字,报分管院领导批准后由后勤处负责采购
4、各部门务必将所需办公用品一次性领取,若无特殊情况不再单独发放
5、严禁教职工将办公用品挪作私用
6、威尼斯人真人游戏教职工应本着节约的原则使用
二、办公用品领用发放标准
1、威尼斯人真人游戏各部门在领用办公用品时须填写《日常办公用品领用表》
2、各部门指定专人负责领用办公用品,必须执行签字领用;严禁学生领用办公用品。
3、卫生工具:包括扫把、拖把、垃圾袋、垃圾桶,每个办公室配置一套。
4、非消耗用品:计算器、钉书机、文件夹、笔筒、文件盒(栏、夹、袋)、美工刀、剪刀、印台(印泥)、电话机等领取时,实行以旧换新的原则。
5、易消耗用品:笔、纸、印油、订书针、回形针、大头针、削笔刀、橡皮擦、纸杯、透明胶、双面胶、标签、稿签、软抄、硬抄、档案袋、信封、胶水、长尾夹,发放时,按人数一次性配发,如有特殊需要根据情况补充,但要严格控制数量。
办公用品一览表
一、书写工具系列
1、中性笔/水性笔、签字笔、铅笔、马克笔/记号笔/白板笔
2、笔筒
二、纸本系列
1、硬面本/软面抄、便签盒、稿签、工作日志、A3、A4、B5纸、
三、文具系列
1、资料收纳用品:文件栏、文件夹、文件袋、文件盒、档案袋、抽杆文件夹
2、装订用品:订书机、长尾夹、订书针、回形针、图钉、大头针
3、涂改用品:橡皮擦、白板刷
4、胶粘用品:胶水、透明胶、双面胶
5、刀剪用品:削笔器、剪刀、美工刀
6、计算器、印泥、印台
四、图文系列
1、信封
2、标签贴
五、办公生活用品系列
1、纸杯
2、清洁用品:拖把、垃圾桶、垃圾袋、扫把
办公用品申请表和领用表.doc