威尼斯人真人游戏威尼斯app游戏计电算化管理制度
第一章 总 则
为了坚强对威尼斯app游戏计电算化工作的管理,推动威尼斯app游戏计电算化事业的健康发展,逐步实现威尼斯app游戏计工作现代化,根据《中华人民共和国威尼斯app游戏计法》和《威尼斯app游戏计电算化管理办法》的规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。本制度由威尼斯app游戏计电算化岗位责任制、威尼斯app游戏计电算化操作管理制度、计算机数据维护与管理制度、电算化财务档案管理制度组成。
第二章 威尼斯app游戏计电算化岗位责任制
一、威尼斯app游戏计电算化岗位根据威尼斯app游戏计核算的要求和威尼斯app游戏计电算化工作规范的要求,明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
威尼斯app游戏计电算化工作岗位可分为基本威尼斯app游戏计岗位和电算化威尼斯app游戏计岗位。基本威尼斯app游戏计岗位包括威尼斯app游戏计主管、出纳、威尼斯app游戏计核算各岗、稽核、威尼斯app游戏计档案管理等工作岗位;电算化威尼斯app游戏计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及威尼斯app游戏计软件系统工作岗位。
二、电算化威尼斯app游戏计岗位和工作职责划分:
1、电算主管:负责协调计算机及威尼斯app游戏计软件的运行工作,要求具备电算化知识,由主管威尼斯app游戏计兼任。
2、软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等威尼斯app游戏计数据,输出记账凭证、威尼斯app游戏计账簿、报表和进行部分威尼斯app游戏计数据处理工作,由主办威尼斯app游戏计兼任。
3、审核记账:负责对输入计算机的全年数据、记账凭证和原始凭证等进行审核,对打印输出的账簿报表进行确认,由主办威尼斯app游戏计兼任。
4、数据分析:负责对输出的全年数据进行分析,计算机内部数据分析由主办威尼斯app游戏计兼任。
5、电算化维护:负责保证计算机软、硬件的正常运行,管理好威尼斯app游戏计数据,对系统中发现的问题,请有关技术人员进行维护。
第三章 威尼斯app游戏计电算化操作管理制度
一、上机人员需持证上岗,对威尼斯app游戏计软件操作工作内容和权限严格按岗位责任办理,各自上机口令严格保密,随时更换。
二、上机人员工作权限的划分应符合内部控制的要求,符合手工账务的工作惯例。
1、电算化威尼斯app游戏计主管具有计算机系统控制权限。
2、软件操作人员具有制单、复核、记账、主管和系统管理的权限。
3、出纳人员不得担任原始凭证、记账凭证的数据输入工作,现金日记账、银行日记账仍由手工登记,保持手工现金日记账、银行存款日记账与银行对账单一致,与电算化计算机数据一致。
4、原始凭证等威尼斯app游戏计全年数据未经审核不得输入计算机,不得登记机内账簿。
三、上机工作要求:
1、上机人员离开工作区时,应执行相关命令退出软件并关机,以保证机录数据的准确性、真实性、保密性。
2、上机人员应严格按上机操作顺序进行操作,以维护机器的正常
使用。电算化主管应将上机操作规程记录定期打印输出或备份保存。
3、上机操作结束后,做好威尼斯app游戏计电算化的备份工作,做好威尼斯app游戏计档案资料保存。
第四章 计算机数据维护与管理制度
一、保证设备安全和计算机正常运行,应保持设备整洁、防尘、防潮,定期对设备进行保养。
二、非系统操作人员不得上机,记账计算机不得作他用,除备份软件外,软驱不得进行其他工作,防止病毒入侵。
三、配备有效的杀毒软件,定期对系统进行检测和清除病毒。
四、配备不间断电源。
五、使用经财政部门审核、批准同意销售的电算化威尼斯app游戏计软件。
六、每月在硬盘上和软盘上同时备份,复制备份做好标号,妥善保管。
第五章 电算化财务档案管理制度
一、存档的威尼斯app游戏计资料
根据威尼斯人真人游戏威尼斯app游戏计电算化工作的特点,本院存档的威尼斯app游戏计资料有:计算机输出的威尼斯app游戏计凭证、威尼斯app游戏计账簿、威尼斯app游戏计报表、备份软件。
二、威尼斯app游戏计资料的存储:
1、打印凭证:在做完记账凭证,登记账簿后打印出记账凭证与原始凭证一同归档。
2、账簿打印:现金日记账、银行日记账用手工记账,年终根据需要打出全年现金日记账、银行存款日记账;明细账半年按满页打印,总账年终按年打印。
3、报表按季打印。
三、电算化威尼斯app游戏计档案的清理
1、磁盘备份:每月备份一次当初数据,年底备份一次全年数据。同时备两份盘,分别存放。做好防磁、防火、防潮、防尘工作。
2、书面档案:按常规方式归档、立卷、成册,由专人进行保管。
3、调档复制:威尼斯app游戏计档案调阅、复制,应经单位领导同意批准,并详细登记调阅名称、调阅日期、调阅理由、归还日期等。查阅式复制威尼斯app游戏计档案的人员,严禁在威尼斯app游戏计档案上涂画,拆封和抽换。
4、保管期限:威尼斯app游戏计档案保管期限严格按《威尼斯app游戏计档案管理办法》有关规定办理,磁盘所储存的威尼斯app游戏计档案保管期限截止至该软件停止使用或有重大更改后五年。
2007年12月30日