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威尼斯人真人游戏:威尼斯人真人游戏威尼斯app游戏计档案管理办法

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发布日期:2014-12-30 来源:财务处  浏览次数:

威尼斯人真人游戏威尼斯app游戏计档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强威尼斯人真人游戏威尼斯app游戏计档案管理,根据《中华人民共和国威尼斯app游戏计法》、财政部和国家档案局联合颁布的《威尼斯app游戏计档案管理办法》(财威尼斯app游戏字[1998]32号)及其他相关规定,结合威尼斯人真人游戏实际,制定本办法。

第二条 威尼斯人真人游戏威尼斯app游戏计档案归财务处管理。威尼斯人真人游戏行办档案室负责对威尼斯app游戏计档案工作的指导、监督、检查。财务处负责威尼斯app游戏计档案的立卷、归档、保管、查阅、销毁、鉴定等项工作。

第二章 威尼斯app游戏计档案的内容

第三条 威尼斯人真人游戏的威尼斯app游戏计档案是指威尼斯app游戏计凭证、威尼斯app游戏计账簿和财务报告等威尼斯app游戏计核算专业材料,是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据。威尼斯app游戏计档案分为四类:威尼斯app游戏计凭证类、威尼斯app游戏计账簿类、财务报告类和其他类。

第四条 威尼斯app游戏计凭证包括原始凭证、记账凭证。

(一)原始凭证是打印制作记账凭证和账簿的原始依据,是重要的威尼斯app游戏计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。

(二)记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定威尼斯app游戏计分录,并据以登记威尼斯app游戏计账簿的凭证。学校根据威尼斯app游戏计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记账凭证。

第五条 威尼斯app游戏计账簿由一定格式的账页组成。威尼斯app游戏计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他威尼斯app游戏计账簿。

第六条 财务报告指用来反映威尼斯app游戏计实体财务状况和事业发展成果(经营成果)的总结性书面文件,包括威尼斯app游戏计报表、附表以及财务情况说明书等。

第七条 其他类财威尼斯app游戏档案包括银行存款余额调节表,银行对账单,威尼斯app游戏计科目和项目编码及使用说明,其他应当保存的威尼斯app游戏计核算专业资料,财威尼斯app游戏档案已交清册,财威尼斯app游戏档案保管清册,财威尼斯app游戏档案销毁清册等。

第八条 采用电子计算机进行威尼斯app游戏计核算的,应当保存打印出的纸质威尼斯app游戏计档案,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为威尼斯app游戏计档案保存。

第三章 日常管理

第九条 财务处威尼斯app游戏计档案保管人,应按《威尼斯app游戏计档案管理办法》规范威尼斯app游戏计档案的装订、立卷。财务处是威尼斯app游戏计档案的立卷人,对形成的威尼斯app游戏计档案及时进行整理、装订、立卷和归档。

(一)建立合理、科学的威尼斯app游戏计凭证传递程序,健全各类账博的记录和保管要求,统一各类财务报告的格式和编报时间,保证威尼斯app游戏计档案的完整、及时、规范。

(二)对各类威尼斯app游戏计凭证,应每月进行整理和装订。防止凭证的散乱和遗失。作为档案的威尼斯app游戏计凭证应按照规定的内容填制齐全,审核人员、稽核人员、出纳人员应在办理完审核、复核或收付款手续后在凭证上签名或盖章。

(三)用电算化处理自动生成的账簿,应按月打印出纸质威尼斯app游戏计档案,也应载明账簿名称及所属年度、管理人员,财务负责人的签章。

(四)对各类财务报告,应分别财务报告的性质按照月、季、年度保存。作为威尼斯app游戏计档案的各类财务报告应加盖单位公章,单位负责人、财务负责人及填报或者编制人应在报告上签章。

第十条 当年形成的威尼斯app游戏计档案,在本年年度终了后,归档保管。

第十一条 威尼斯app游戏计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限为5年、15年、25年三类。威尼斯app游戏计档案的保管期限,从当年威尼斯app游戏计年度终了后的第一天算起。

本办法规定的威尼斯app游戏计档案保管期限为最低保管期限,各类威尼斯app游戏计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

第十二条 威尼斯人真人游戏以下威尼斯app游戏计档案应永久保存:

(一)威尼斯人真人游戏的年度财务报告(年度决算及文字说明);

(二)威尼斯人真人游戏对外投资的凭证;

(三)威尼斯app游戏计档案保管清册;

(四)威尼斯app游戏计档案销毁清册;

第十三条 交接威尼斯app游戏计档案时,交接双方应当按照威尼斯app游戏计档案移交清册所列的内容逐项交接。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在威尼斯app游戏计档案移交清册上签名或者盖章。威尼斯app游戏计档案移交,应当编制威尼斯app游戏计档案移交清册,列明应当移交的威尼斯app游戏计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管的期限、以保管的期限等内容。

第十四条 已经立卷归档的威尼斯app游戏计档案,任何人不得私自拆封或抽换。确需拆封重新整理的,经财务处负责人批准后,由财务处派人监督办理,原则上应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,财务处指定有关人员和经办人员共同拆封整理。

第十五条 财务处设立威尼斯app游戏计档案查阅登记薄,记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人。对外单位到本单位查阅威尼斯app游戏计档案者,必须经本单位财务处负责人批准,并在办理查阅、复制登记手续后方可查阅、复制。

第十六条 威尼斯app游戏计档案不得外借。如有特殊需要,经威尼斯人真人游戏主管财务领导批准,可以提供或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制威尼斯app游戏计档案的人员,严禁在威尼斯app游戏计档案上涂画、拆封和抽换。

第十七条 财务处档案保管人员定期对威尼斯app游戏计档案进行清理和鉴定,对保管期满并经鉴定,确无保存价值的威尼斯app游戏计档案应按照规定程序及时销毁。

第十八条 保管期满但未结清的债权债务涉及到其他未了事项的原始凭证、记账凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,保管到事项完结为止。单独抽出立卷的威尼斯app游戏计档案,应在威尼斯app游戏计档案销毁清册和威尼斯app游戏计档案保管清册中列明。

第十九条 保管期满威尼斯app游戏计档案,除本办法第十八条规定情形外,可按照以下程序销毁:

(一)由威尼斯人真人游戏行办档案室威尼斯app游戏同财务处提出销毁意见,编制威尼斯app游戏计档案销毁清册,列明销毁威尼斯app游戏计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,由档案室和财务处负责人、主管财务和档案工作的院长分别在销毁清册上签署意见。

(二)销毁威尼斯app游戏计档案时,由档案室和财务处共同派员监销,人在销毁财威尼斯app游戏档案前,按照威尼斯app游戏计档案销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的威尼斯app游戏计档案。销毁后,应在威尼斯app游戏计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告威尼斯人真人游戏分管财务和档案工作的院长。

第四章 责 任

第二十条 威尼斯app游戏计档案立卷人、保管人要对威尼斯app游戏计档案的完整性、立卷的及时性负责。

第二十一条 威尼斯app游戏计档案保管人要妥善保管好威尼斯app游戏计档案,要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,对电算化档案的磁盘、光盘,还要防磁、防折,对由于以上原因而造成威尼斯app游戏计档案毁损的,要追究保管人员的责任。

第二十二条 各威尼斯app游戏计档案使用人和查阅人应遵守档案查阅登记制度,损坏、丢失威尼斯app游戏计档案的要追究相关人员的责任。

第二十三条 对擅自涂改、拆封、抽换威尼斯app游戏计档案的单位和个人,要追究其相应责任,构成犯罪的,移交司法机关处理。

第二十四条 对故意销毁威尼斯app游戏计档案的单位和相关责任人,提交纪检监察部门处理,构成犯罪的,移交司法机关处理。

第五章 附 则

第二十五条 本办法由计财处负责解释和修订。

第二十六条 本办法自颁布之日起执行。

2007年12月30日

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