威尼斯人真人游戏固定资产管理规定
第一章 总 则
第一条 固定资产是威尼斯人真人游戏资产的重要组成部分,是保证教学和师生、员工,工作学习和生活的物质条件。为加强我院固定资产的管理,保证固定资产的完好无损,防止国有资产的流失,使固定资产能够更好的为威尼斯人真人游戏服务,根据《事业单位财务制度》、《关于高等院校物资工作若干问题的规定》及相关法律、法规并结合我院实际制定本办法。
第二条 本规定所指的固定资产是指以下三种情况:
(一) 单位价值在500.00元以上,使用年限在一年以上的资产设备。
(二) 单位价值在800.00元以上,使用年限在一年以上的专用设备。
(三) 单位价值虽达不到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物质。
第三条 根据《事业单位财务制度》的要求,结合我院的具体情况,我院固定资产大体分以下几类:
(一) 房屋和建筑物 指产权属于本单位的房屋和建筑物,包括办公用房、教学用房、职工宿舍,以及其他建筑物及附着物。
(二) 专用设备 指具有专门用途的设备,包括各种教学设备、通讯设备、交通运输工具、照相机、摄像机、打印复印设备等。
(三) 一般设备 包括办公家俱和食堂设备等。
(四) 图书 指专业图书和非专业图书资料等。
(五) 其它固定资产。
第四条 固定资产的计价原则
(一) 购入的固定资产按购入价格入账,按规定支付的购置附加费及运杂费计入购价。
(二) 有偿调入的固定资产按调拨价入账。
(三) 无偿调入、捐赠的固定资产按估价入账。
第五条 我院固定资产实行统一核算,分级管理的原则,即由财务处进行统一核算,设立金额总账,后勤、物资部门设立实物金额明细账,各使用部门分级管理。
第二章 固定资产增加管理
固定资产的增加大体有以下几种渠道:购入、调入、捐赠。
第一条 购入固定资产的管理。我院固定资产采购计划采用逐级上报审批,由需要购置某项固定资产的部门,提出书面申购报告,报财务处,财务处根据当年财务情况,区分轻重缓急提出购置意见,由主管领导审批,纳入预算。
第二条 固定资产的具体采购。由教务处、后勤处专设采购人员,根据《政府采购法》的具体规定,按批准的购置计划经两人以上,对供货商进行性价比询价后,具体进行采购。在购置固定资产时,各部门应本着节约、实用的原则。
第三条 固定资产的入库与保管。固定资产的入库由资产管理人员负责,凡采购的固定资产必须经后勤处资产管理人员验收合格
后,登记并办理入库手续,并按规定填列详细固定资产卡片账,同时开出一式三联“固定资产入库存单”,一联用于登记相关的仓库帐;一联随同发票送财务处报销、记账;一联留作存根,并按有关要求妥善保管。
第四条 购置固定资产的账务处理。凡采购的固定资产必须经资产管理人员验收合格后,登记、办理入库手续并签字后,财务处予以报销。报销凭证包括:经主管领导签字的计划,与销售商签订的合同,采购人员签字的购物发票,资产管理人员签字的《入库存单》。
第五条 调入、捐赠固定资产的管理。对于调入、捐赠的固定资产,经办人应持调拨单据及发票或相关证明,先到分管部门办理验收入库手续,分管部门实地验收开具“固定资产增加凭单”并予以登账,再由经办人持调拨单、发票、固定资产增加凭单报分管院长审批,最后持上述单据到财务处办理记账手续。
第三章 固定资产的日常管理
第一条 建立完善的固定资产制度
(一) 设专兼职固定资产管理员,负责对全院固定资产进行监督管理,建立固定资产总账、明细账,对固定资产进行分类登记,建立固定资产卡片账,做到一物一卡,做到帐、卡、物相符,从而全方位对我院固定资产进行管理。
(二) 各使用部门应设兼职固定资产管理人员,负责本部门固定资产的管理工作,管理人员应建立固定资产管理卡片,对本部门固定资产的增减变动进行登记,并负责本部门固定资产的领用以维护保养。
第二条 建立固定资产领用制度
后勤处分管部门应按部门建立固定资产领用卡片,领用时登记此卡片并登记台账,同时各使用部门也相应登记本部门管理台账,以便分管部门核对。
第三条 建立固定资产日常保养制度
各使用部门固定资产管理人员,对于本部门管理的固定资产必须制定切实可行的固定资产日常使用维护及保养制度,建立严格的工作责任制度。
第四条 建立固定资产损失、赔偿制度
威尼斯人真人游戏固定资产属于国有资产,各使用部门应保证固定资产的安全完整,一旦造成损失,应追究责任,并视情节轻重做出处理,属于责任事故造成的损失,应追究过失人及部门主要责任人的责任,并由过失人予以部分或全部赔偿。
第五条 完善固定资产的变动、交接手续
各使用部门固定资产管理人员应相对稳定,不得随意变动,若有变动,应报财务处同意,并由财务处派人监督交接。
落实到个人的固定资产,由使用人具体负责管理,确保其安全、完整,发生损坏或遗失情况时,使用人应及时向财务处报告,并按本院规定进行处理,调离本院人员应在办理固定资产交接手续后,才能办理离院手续。
第六条 建立固定资产监督机制,加强财务监督
财务处负责对全院资产进行监督、管理,各使用部门应定期与财务处核对账物,做到账账、帐卡、账物相符,财务处资产管理人员不定期对各使用部门进行抽查。
第四章 固定资产的清查
财务处、后勤处资产管理人员威尼斯app游戏同各部门固定资产管理人员,每年未或不定期进行实地、实物清查,做到账、卡、物相符,并填写“固定资产清查表”。对于闲置的固定资产进行调剂使用,以减少积压、浪费,充分发挥固定资产应有的作用,对于盘亏、盘盈的固定资产应查明原因,提出正确的处理意见,报请上级主管部门审批。财务处分管部门及使用部门应根据上级主管部门批复的处理意见,做相应调整,调整后应做到账账、帐卡、账物相符。
本规定经威尼斯人真人游戏批准后执行,在执行过程中予以修订、完善。
2007年12月30日