为加强威尼斯人真人游戏物资设备采购管理,规范采购验收流程,保证采购物资设备与采购合同一致,维护威尼斯人真人游戏利益,根据《威尼斯人真人游戏采购与招投标管理暂行办法(修订)》、《威尼斯人真人游戏零星采购管理实施细则(试行)》相关规定,特制定本实施细则。
第一条凡威尼斯人真人游戏及所属部门购置的物资设备,都应进行验收,物资设备验收程序包括收货、安装调试和验收三个步骤。
第二条收货
申购部门应首先进行物资设备的提货和接运,并对货物数量、外观进行清点和检查。如发现短缺、破损,须做好相关确认记录,以便更换和索赔。在确认无误后,申购部门收货人员应填写《威尼斯人真人游戏采购收货单》(见附表1)。
第三条安装调试
申购部门在收到货物后应配合供应商或生产厂家在5个工作日内完成对设备的安装和调试,然后在7个工作日内完成设备的试运行,以确保设备性能指标、工作状态达到合同要求。对于招标采购的大宗和专用设备,申购部门应进行技术参数测试,并填写《威尼斯人真人游戏仪器设备验收技术测试报告(见附表2)。大型或特种设备根据具体情况确定安装、调试及试运行期,合同有规定的按合同执行。
第四条验收
(一)未达到固定资产标准的货物验收:
由申购部门在收货后或试运行期后的5个工作日内办理验收手续。
(二)达到固定资产标准的货物验收
在仪器设备安装、调试并试运行正常后,达到固定资产标准的物资设备由申购部门在试运行期后的5个工作日填写《威尼斯人真人游戏固定资产验收单》(见附件3),连同正式合同交给国资处资产管理员,经与合同核对无误,打印入账单后,按以下的情况进行验收:
1.通用项目货物及零星采购货物验收
通用项目包括办公用电子产品及通信设备、交通运输设备、家具等。
通用项目货物及零星采购货物验收由申购部门在试运行期后的5个工作日内按固定资产办理验收手续。
2.专用项目或威尼斯人真人游戏集中采购的货物验收
专用项目指为教学、科研、信息化、后勤服务等项目建设所购置的仪器设备、仪表、电气设备、电子产品及通信设备及其他专业设备等。专用项目或威尼斯人真人游戏集中采购的货物验收要建立严格的技术验收和实物验收制度。
(1)技术验收
技术验收由申购部门负责,在试运行结束后填报《威尼斯人真人游戏设备验收技术测试报告》,并经相关人员签字确认。技术验收合格后,方可进行实物验收。
(2)实物验收
实物验收工作由威尼斯人真人游戏资产验收小组负责完成。威尼斯人真人游戏资产验收小组由归口管理部门、申购部门、国资处及相关部门人员和供应商组成。
首先由归口管理部门或申购部门组织验收。验收内容包括核对所购仪器设备的品目名、型号、规格、配套设备及配件、试运行情况、是否有需要解决的其它问题等。
实物验收合格后,威尼斯人真人游戏资产验收小组应填写填写《威尼斯人真人游戏固定资产验收单》(见附件3),并签字认可。
最后由国资处统一打印资产标签,由申购部门资产管理员对验收合格的货物粘贴资产标签,验收工作完成。
(3)对隐蔽性工程中招标采购货物验收
由申购部门在收货后组织威尼斯人真人游戏资产验收小组进行实物验收,经实物验收合格后方可进行安装,安装试运行后由申购部门进行技术验收,全部验收合格后办理资产入帐手续。
(4)进口仪器设备,须在索赔期内完成验收工作的各项事宜,对质量不合格和技术指标不符合要求的仪器设备,申购部门要及时提出索赔报告,完成索赔工作,以免受到不应有的损失。
第五条物资设备采购验收中,收货、安装调试及验收人员应严格履行自己职责,提高工作效率,遵守纪律,如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符等情况,申购部门立即以书面形式报告国资处,不得刻意隐瞒;申购部门应立即向供应商或运输单位提出交涉,办理退、换、补、赔等手续。
第六条接受无偿捐赠的仪器设备、自制实验仪器设备,参照本办法进行验收管理。
第七条本办法由国资处负责解释,自下发之日起执行。
附件:1.威尼斯人真人游戏物资设备采购收货单
2.威尼斯人真人游戏仪器设备验收技术测试报告
3.威尼斯人真人游戏固定资产验收单
附件1:威尼斯人真人游戏物资设备采购收货单.docx
附件2:威尼斯人真人游戏仪器设备技术测试报告.docx
附件3:威尼斯人真人游戏固定资产验收单.docx